Khi quyết định quay phim quảng cáo thì chắc chắn việc xem xét mẫu hợp đồng quay phim quảng cáo là việc không thể thiếu. Và hợp đồng chính là cơ sở để xem xét vai trò của hai bên trong suốt quá trình quay phim và cả khi có những sự cố bất ngờ xảy ra.
Tầm quan trọng của hợp đồng quay phim quảng cáo
Việc ký kết hợp đồng sản xuất TVC có vai trò quyết định cả quá trình quay phim đến khi phim được hoàn thành. Hợp đồng được ký kết trong quá trình công ty sản xuất phim quảng cáo có các vai trò chủ yếu sau đây:
- Là văn bản pháp lý được Việt Nam thừa nhận.
- Là cơ sở pháp lý để pháp luật giải quyết khi có những tranh chấp cũng như mẫu thuẫn phát sinh trong quá trình sản xuất TVC.
- Là cơ sở để cả bên khách hàng và bên công ty quảng cáo thực hiện những nghĩa vụ của mình.
- Hợp đồng cũng là căn cứ bảo vệ quyền lợi của mỗi bên
Chính vì vậy, mẫu hợp đồng quay phim quảng cáo là một phần không thể thiết khi doanh nghiệp đưa ra quyết định quay phim quảng cáo.
Những lưu ý khi ký hợp đồng quay phim quảng cáo
Khi nói đến hợp đồng quay phim quảng cáo là nói đến trách nhiệm pháp lý của cả hai bên, chính vì vậy bạn cần phải đặc biệt lưu ý trong quá trình này.
Yêu cầu đơn vị quay phim cung cấp đầy đủ tư liệu về công ty trước khi ký hợp đồng
Trước khi ký hợp đồng, bạn nên yêu cầu đối tác – bên sản xuất quay dựng đưa những thông tin hoàn toàn chính xác về doanh nghiệp: portfolio về sản phẩm, dịch vụ,… để đánh giá trước năng lực của đơn vị đó. Ngoài ra có thể bàn bạc bổ sung điều khoản linh hoạt trong quá trình thực hiện như: Kéo dài buổi chụp hơn dự kiến, chụp hình ngẫu hứng khi thấy cảnh đẹp..vv..vv..
Xem xét kỹ các điều khoản trong hợp đồng
Hãy chắc chắn tất cả điều khoản trong hợp đồng đều minh bạch và rõ ràng. Thống nhất về phương án xử lý trước khi có những yếu tố bất ngờ phát sinh, lý do chủ quan và khách quan. VD: lý do thời tiết, điều kiện khách quan gì đó mà buổi chụp không thể tiến hành hoặc bị gián đoạn, mất file,…
Đây là những điều cả hai bên đều không mong muốn. Nhưng để phòng tránh và xử lý tốt nhất khi có những sự việc đáng tiếc xảy ra cũng như tạo sự nghiêm túc với công việc từ phía cung cấp dịch vụ quay phim chụp ảnh thì bạn chắc chắn không nên bỏ qua điều khoản này.
Lựa chọn một đơn vị uy tín để ký hợp đồng
Với sự nở rộ của phim quảng cáo, thì nhu cầu của các doanh nghiệp để ký hợp đồng với một công ty chuyên nghiệp ngày càng tăng. Và cũng vì nhu cầu ngày càng cao nên đã nở rộ ra rất nhiều công ty, đơn vị cung cấp dịch vụ quay phim quảng cáo. Nhưng trong số đó, không dễ dàng lựa chọn ra một cơ sở uy tín.
Những lưu ý dưới đây có thể sẽ giúp bạn trong việc này:
- Đơn vị có đầy đủ trang thiết bị hiện đại
- Đơn vị đã có kinh nghiệm quay phim quảng cáo
- Đội ngũ quay phim trẻ là sự lựa chọn tốt nhất
- Giá cả cũng là một điểm đáng lưu ý
Trước khi ký hợp đồng quay phim quảng cáo thì doanh nghiệp của bạn cần xem xét kỹ càng những yếu tố trên. Đây là một trong những yếu tố tiên quyết để xác định một cơ sở quay phim quảng cáo chuyên nghiệp và uy tín. Hãy chọn cơ sở đáp ứng được đầy đủ những yếu tố đó để có một bộ phim quảng cáo chất lượng nhất nhé!
Trên đây là vai trò và những lưu ý mà Mithalo Media gợi ý cho bạn trước khi ký hợp đồng quay phim quảng cáo doanh nghiệp. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc hoặc nhu cầu làm phim thì hãy liên hệ tới số hotline 0766.033.313 để được tư vấn tận tình từ đội ngũ Mithalo Media nhé!